公司秘書服務

公司秘書是每家香港有限公司的法定職位，主要職責包括維護法定紀錄、籌組及記錄董事會和股東大會、呈交法定文件給公司註冊處等政府機構，並就公司法規、公司治理方面提供專業建議以確保公司合規運作。

公司秘書對企業的合規性至關重要，作為企業與外界溝通的橋樑，We Create 維創商業服務持有「信託或公司服務提供者牌照」(牌照編號TC010392)，能幫助企業輕鬆管理公司事務。

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優惠期內申請公司秘書服務只需每月$50，使用一年還包括週年申報政府費用

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妥善保存公司重要的法定紀錄，例如股東名冊、董事名冊、會議記錄等。

確保公司在營運和決策方面符合《公司條例》及相關法例的要求。

負責呈報公司文件，如公司周年申報表、準備公司重要控制人登記冊等，並辦理公司資料的更改事宜。

公司秘書的主要職責是確保公司日常營運符合相關法規，協助通知政府有關公司架構的變更，並處理股東會議紀錄及其他合規要求。此角色對公司治理至關重要。

根據《公司條例》第474條規定，所有公司必須設有一名公司秘書，以確保公司符合運營的法律要求。不設公司秘書可能導致法律問題和潛在的罰款。

根據《公司條例》第475條規定，私人公司的唯一董事不得兼任該公司的公司秘書。這一規定的目的是增加透明度，確保明確的責任分配。

公司秘書必須符合以下條件：
– 長期居住於香港的香港居民
– 在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體

這些要求確保公司秘書能夠有效履行法定職責。

如需將自身有限公司擔任其他公司的公司秘書，必須符合以下條件：
– 屬於同一公司集團
– 未就該集團其他成員提供的服務收取費用
– 僅提供服務給該集團內部成員

這些條件旨在維護公司秘書的專業性與獨立性。

維創商業服務竭誠為您提供全面的業務解決方案。我們專注於公司成立、虛擬辦公室、會計理帳、報稅服務及各類商業服務，幫助您輕鬆應對業務變更，讓您無後顧之憂，全心專注於您的業務發展。